Содержание
Автоматизация повторяющихся задач — их не придется дублировать. Создание неограниченного количества рабочих проектов. Планирование маршрута — для рабочих задач или личных путешествий, сбор отзывов, фото и видео о местах, которые нужно посетить. Использование любых медиафайлов для работы — фото и видео, веб-закладки, галереи.
Платформа оптимизирует рабочие процессы, хранит все данные по ним в одном месте. Работать с инструментом прямо в веб-версии или с помощью приложений для Linux, Windows и Mac, расширений Firefox и Chrome. Для поклонников мобильных версий разработаны приложения для Android и iOS. По умолчанию Гугл предлагает один календарь, но функционал инструмента позволяет создавать несколько.
Топ-10 лучших сервисов для планирования
В ней можно планировать задачи на определенные дни. Повторяющиеся задачи можно дублировать и распределять по дням недели. Программа располагает расширенными возможностями для хранения и структурирования информации. Может безболезненно заменить сразу несколько популярных сервисов, включая Google Docs и Evernote. Синхронизируется с Google Drive, Figma, Invision, Slack, Latex, Twitter, другими цифровыми продуктами.
Простой и понятный еженедельник с минималистичным дизайном, существует уже более 10 лет, имеет своих преданных адептов. Отметить важную задачу или событие можно цветом, как мы привычно делали в додигитальную эру ярким маркером в бумажном ежедневнике. Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи. Для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность. В одноимённой книге он предположил, что для занятого человека важно освободить мозг от текущих задач. Только так можно сконцентрироваться на их качественном выполнении.
Система GTD
Сервис присылает СМС и предупреждения на электронную почту и в Twitter. Доступно подключение к Google Диску или Dropbox, чтобы хранить документы, файлы, презентации и картинки вместе с соответствующими записями. У программы есть функция Smart Add – добавление свойства задачи в одну строку, включая сроки, приоритетность, теги. Умная система распознает сведения и отправит сообщение на положенное место. Благодаря самой удобной организации сервис ориентирован на командную работу и управление персоналом. Здесь вся информация представлена на доске, упорядочить которую можно, разделив записи по колонкам и карточкам.
Задания выстраивается по приоритетности, поэтому перед глазами всегда есть «список дел на сегодня». После завершения конкретной задачи, список обновляется автоматически. Для увеличения личной эффективности можно использовать MyLifeOrganized на смартфоне и компьютере одновременно. Высокая стоимость подключения тарифа «Бизнес» для командной работы – от 5$ в месяц на каждого сотрудника. Повысить продуктивность можно при помощи умных листов, например, «задачи, отложенные более 3 раз» или «основные дела на неделю».
Грамотно подходите к распределению обязанностей и эффективно работайте с бюджетом. Делитесь проектами по ссылке для онлайн доступа или пользуйтесь продвинутыми возможностями экспорта, чтобы график всегда был с вами. Организовать совместную работу в программа для планирования сервисе легко и быстро. Новичкам понадобится не более 10 минут, чтобы приступить к выполнению задач. Заранее обозначьте рабочие, выходные, праздничные дни и обеденные перерывы в работе в календаре для всего проекта или для каждого члена команды.
- Или разделить доску на столбцы с отдельными проектами.
- Задачи могут также содержать заметки с файлами любого типа.
- Мы собрали пять удобных и популярных в IT-сфере сервисов и приложений планирования задач.
- Можно приглашать людей для совместной работы в приложении.
- Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов.
Весь сервис ориентирован на то, чтобы помогать менеджерам решать вопросы с нехваткой времени. Другим инструментам для управления проектами этого определенно не хватает. GTD – это система безстрессовой продуктивности.
Todoist – фокус на важных и срочных делах
Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее. Доступен и вид на месяц с удобной градацией дней по цвету, где https://deveducation.com/ он варьируется в зависимости от количества задач на день — чем светлее оттенок, тем более занятой у вас день. Эта система организации задач позволяет видеть вашу реальную загруженность, положение дел в текущий момент и отслеживать прогресс в достижении запланированного. Не забудьте оценить работу в конце дня, например по пятибалльной шкале.
Простой прием, позволяющий классифицировать задачи по степени их важности. В основе лежит знаменитыйпринцип Парето, сущность которого гласит, что 20% всех дел приносят 80% результатов, тогда как оставшиеся 80% дел приносят по итогу 20% результатов. Не останавливаться на достигнутом, держать себя в тонусе. После выполнения какой-либо цели сразу же ставить следующую.
Начните с ограничения, например, час видеоигр в неделю, и постепенно уменьшайте промежуток выделенного времени. Основатель блога о продуктивности Zen Habits Лео Бабаута создал на основе GTD свою систему — Дзен к сделанному (Zen to Done – ZTD). Главный принцип – мозг существует для того, чтобы решать задачи, а не запоминать их. Метод учит последовательности, заставляет принимать нужные решения. Результат — максимально упрощенное управление делами.
Онлайн-школы моих клиентов
Кроме стандартных ежедневников, существуют еще и авторские (например, ежедневники Игоря Манна и Глеба Архангельского). Помимо разметки, в них могут встречаться полезные советы, тесты, алгоритмы планирования и даже небольшие статьи. Это блокнот или тетрадь со специальной типографской разметкой. Чаще всего такая разметка предусматривает календарные сетки для планирования встреч и бланки для составления списка дел. Доступны организация списков задач, хранение заметок, отслеживание привычек и создания неких основных принципов.
Обзор лучших приложений для эффективного тайм-менеджмента
Хорошо зарекомендовал себя для работы дизайнерам, маркетологам, программистам. Сервис синхронизируется с такими календарями, как Apple iCal, Google Календарь, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Calendar. Например, если вы запланировали деловую встречу или поход в кино с друзьями, приложение может предупредить о наличии пробок или особенностях погоды. Сервис отлично подходит для личного пользования, однако создать подробное описание, приложить ссылку или файл не получится. Взаимодействие со сторонними сервисами также ограничено. Ведь согласитесь, доставляет удовольствие вычеркивать очередной пункт и осознавать, что ты молодец.
лучших планировщиков задач в 2023 году
Директивное, при котором выполнение поставленных задач является обязательным. Подразумеваются детализация и лицо, которому направляется готовый план. Чаще применяется в государственном планировании или на предприятии.
В первую очередь хочется отметить удобный интерфейс, эстетичное оформление, а также наличие не только цветовых, но и фототем. Сервис работает на компьютере и синхронизируется с приложением на телефоне. Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вамскидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.
Позволяют спроектировать свой индивидуальный планировщик под конкретные задачи. Особенность ЛидерТаска — реализация на практике в одном инструменте всех известных систем тайм-менеджмента. Некоторые системы тайм-менеджмента представлены в виде дополнительных инструментов.
Доступна только премиум пользователям, но оно того стоит. Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски.